40 tysięcy kary za RODO w urzędzie. To pierwsza taka kara

Pierwsza kara dla jednostki samorządu terytorialnego za złamanie przepisów RODO. Aleksandrów Kujawski musi zapłacić 40 tysięcy złotych. W tle decyzji pojawiają się problemy z transmisją obrad Rady Gminy przez platformę YouTube.

Dzień 18 października 2019r może być przełomową datą dla polskich samorządowców. Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych nałożył w tym dniu karę na burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego. Przyczyn tej decyzji było kilka, ale jedna powinna zwrócić uwagę wszystkich użytkowników popularnego kanału do publikacji materiałów wideo, a już na pewno urzędników, którzy umieszczają w nim transmisję z obrad lub inne nagrania zawierające dane osobowe.

Brak dokumentów RODO

Alelsandrów Kujawski transmitował obrady Rady Miasta za pomocą portalu Youtube. Robił to publikując link na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Urząd nie dysponował żadną inną wersją tych materiałów, nie przeprowadził też stosownej analizy ryzyka tego stanu rzeczy. Co więcej, urząd nie posiadał wymaganych prawem umów powierzenia danych osobowych z podmiotami, którym dane te przekazywał. Taki stan rzeczy został uznany przez Urząd jako nie gwarantujący bezpieczeństwa danych osobowych osób, których dotyczą.

Sprawdź, jak transmitować sesję zgodnie z RODO

Uzasadnienie kary

Decyzja o korzystaniu z kanału YouTube nie została poprzedzona analizą możliwych ryzyk wynikających z korzystania z tego narzędzia podczas przetwarzania danych osobowych uczestników sesji Rady Miejskiej.(…)

Więcej na eUrzednik.pl

Legalny monitoring – profesjonalna dokumentacja

Monitoring a prawo

Każdy z nas spotkał się już nie jeden raz z monitoringiem. Jest wszędzie: w pracy, na ulicy, w urzędzie, u sąsiadów – jest praktycznie niemożliwe aby się uwolnić od oka kamery. Wszystko jest w porządku jeśli dostęp do nagrań jest usankcjonowany, ustalony, odpowiednio zabezpieczony, opisany i przestrzegany. W czasach gdy narzędzie do inwigilowania jeszcze nie było tak popularne, może to nie był problem. Dzisiaj – to już jest plaga. Oczywiście monitoring jest dozwolony, ale jego utrzymanie i dostosowanie to druga strona medalu. To w jaki sposób powinien być stosowany monitoring, jakim restrykcjom podlega opisuje m.in. Rozporządzenie RODO. Legalność monitoringu również nie jest oczywista. Można go stosować tylko w określonych warunkach. Jakich? Jest to opisane we właściwych regulacjach prawnych.

Legalizacja monitoringu

Legalny Monitoring to miejsce gdzie można „zalegalizować” monitoring poprzez zastosowanie odpowiednich oznaczeń, przygotowanie odpowiedniej dokumentacji oraz co najważniejsze edukacji. Edukacja w tym aspekcie problemu to najważniejszy element, albowiem jak mówi stare porzekadło: „Nieznajomość prawa nie zwalnia z jego przestrzegania” – co za tym idzie przez brak wiedzy można narazić się na kary, czasami bardzo wysokie. A niepotrzebnie.

Wszystko jest dla ludzi.

Stosowanie prawa nie musi być trudne. Prawo pisane jest przez ludzi dla ludzi. „Ogarnięcie” tematu RODO w połączeniu z monitoringiem możliwe jest przez praktycznie każdego. Wystarczy poświęcić na to odpowiednią ilość czasu aby to dobrze zrobić. Jedyny problem to czas. Jeśli mamy go w nadmiarze – działajmy jak najszybciej. Natomiast jeśli chcemy aby zrobili to za nas profesjonaliści – wystarczy wejść na stronę legalny-monitoring.pl.